7 طرق لجعل الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة مرة تلو الأخرى

7 طرق لجعل الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة مرة تلو الأخرى

اليوم، بغض النظر عن حجم أو مرحلة النمو في عملك، والاحتمالات هي أنك سوف ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية بعض الوظائف. غالبا ما تكون الاستعانة بمصادر خارجية جزءا حاسما من توسيع نطاق ونمو نشاط تجاري أو منتج جديد، ولكنه مجال يسقط فيه العديد من الأشخاص. مثل جميع جوانب العمل، هناك منحنى التعلم.

كيف يمكنك تجنب بعض الاخطاء الشائعة في الاستعانة بمصادر خارجية؟

 

اتخاذ نهج منضبط.

الكثير من رواد الأعمال يتخلون عن كل ما تعلموه عن توظيف أو التعامل مع الاستشاريين. لا يهم إذا كنت تستخدم مطور في الخارج أو شخص ما عبر الشارع مباشرة. ربما لأن الغرباء لن يكونوا موظفين بدوام كامل، أو لأنهم سيكونون على عقد قصير الأجل، فإن رواد الأعمال أقل حذرا بشأن من يستأجرونه. أو ربما يقومون بعمل سيء في توصيل ما هو مطلوب حقا ، مما يؤدي إلى انفصال كبير بين ما هو متوقع وما يتم تسليمه. كما يمكن أن تكون هناك حواجز لغوية و/أو ثقافية تحتاج إلى معالجة.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرا لأن الموظفين الخارجيين ليسوا في مكتب أو محطة عمل قريبة ، فإن العديد من رواد الأعمال لا يكلفون أنفسهم عناء التحقق من كيفية تسير الأمور. هذا خطأ كبير - يجب مراقبة الخطوات الأساسية طوال العملية. بهذه الطريقة، إذا خرج مستشارك عن المسار الصحيح أو كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات على المشروع الأصلي، يمكنك تقليل خسائرك وإعادة المشروع إلى مساره قبل الانتهاء منه.

 

استئجار الحق.

 

لا تأخذ كلمة أي شخص حول نوعية العمل الاستعانة بمصادر خارجية. تعمل بنفس الاجتهاد الذي تستخدمه عند إجراء التعيينات بدوام كامل. تحقق من المراجع للحصول على صورة أفضل للأداء السابق. الاتفاق على وصف وظيفي واضح جدا، وإذا كان ذلك ممكنا، تشغيل اختبار من خلال تنفيذ مشروع صغير معا قبل تسليم الكثير من المال أو السيطرة. إذا كنت لا تحصل على النتائج التي تريدها، لا تضيعوا الوقت. خفض خسائرك والمضي قدما. حتى لو تمت إحالة الناس من قبل الأصدقاء الكرام، كن حذرا. لقد وجدت أن معظم الناس ليسوا حذرين للغاية عند إحالة الاستشاريين ، الذين قد يكونون بين العربات ، أو خارج العمل ، أو شعوذة الكثير من المشاريع. بعضهم أصدقاء الأشخاص الذين يقومون بالإحالة، والتفضيلهم الذي يتم القيام به هو لهم، وليس لك. أو أن المراجع يعرفهم اجتماعيا وليس من خلال علاقة عمل.

 

كن واضحا تماما.

إذا رسمت صورة غير كاملة للنتيجة المقصودة ، فستحصل على شيء يشبه بشكل غامض ما كان يدور في ذهنك. العديد من رواد الأعمال لديهم رؤية ولكن ليس لديهم فكرة ملموسة عن كيفية تخطيطهم للتنفيذ ، لذلك يسلمون الوظيفة إلى شخص آخر ، ويتوقعون منهم ملء الفراغات. مع موظف بدوام كامل، التي يمكن أن تعمل. يمكن للموظفين ملء تفاصيل رؤيتك الأوسع؛ هذا ما وظفتهم للقيام به، وبما أنك هناك، لا يزال بإمكانك ممارسة بعض السيطرة المباشرة. لديهم فائدة من أن يكونوا في المكتب والحصول على ردود الفعل كل يوم. كما أنهم يستخدمون المواد والأدوات الخاصة بك، ويعرفون كيف تعمل شركتك. معظم المقاولين، ومع ذلك، تفعل فقط ما يقال لهم. هذا عادة شيء جيد، لأنهم إذا بدأوا في ملء الفراغات، فإنها يمكن أن تأخذ الأمور في اتجاه غير مقصود.

وهذا يعني أيضا أنك بحاجة إلى فهم شامل للنتيجة المرجوة. دون التفاصيل كما تعتقد من خلال كل خطوة في العملية. مرر أوصافك وتوقعاتك.

 

اجعله حوارا.

متابعة المحادثة طوال العملية. وصف الشكل والمظهر المحدد الذي ستذهب إليه. حاول الإشارة إلى المقارنات ، حيث يمكن استخدام أمثلة من المنتجات مثل كنماذج لتوفير صورة أوضح. فكر في هذا على أنه مشابه لعملية بناء منزل؛ تجد المنازل التي تريدها ، ومن الناحية المثالية ، المشي المهندس المعماري الخاص بك من خلال واحد وهذا قريب من ما تريد.

إذا كنت تقوم بتطوير موقع للتجارة الإلكترونية ، على سبيل المثال ، فما هي تجربة المستخدم المحددة التي تريدها؟ ما هي الخطوات في عملية الشراء؟ هل يمكنك تصورهم في عقلك؟ كلما كنت أكثر وضوحا ، كلما زاد احتمال حصولك على النتيجة التي تريدها. وجههم إلى موقعين أو ثلاثة مواقع ويب مشابهة تريد استخدامها كأدلة عند إنشاء موقعك.

 

إدارة ضد تسليم واضحة.

من المهم تحديد المعالم الرئيسية وتواريخ التسليم. وهذا يبقي كلا الجانبين صادقين ومحدثين ويساعد على ضمان إحراز المقاول تقدما (لا يمكنك إدارة ما لا تقيسه). تعيين مديرين أقوياء للإشراف على المقاولين.

 

يختلف الدفع.

في بعض الأحيان يريد المورد كل شيء مقدما ، أو رسوم التجنيب / الانطلاق ، أو الدفع على فترات منتظمة. العديد من رواد الأعمال الذين أعمل معهم يحاولون الدفع فقط على أساس الأداء. ولكن هناك مخاطر مع هذا النموذج. إذا لم يحصل الناس على رواتبهم، فإنهم يفشلون في الانتباه. ونتيجة لذلك، لا يتم الانتهاء من العمل، أو يستغرق وقتا أطول مما كان متوقعا، أو نوعية رديئة. نضع في اعتبارنا، لم يكن لديك دائما لدفع نقدا. قد يكون لخدمات التداول نفس القيمة النقدية للمورد الخاص بك. ولكن ما لم يكن هناك تبادل متساو في القيمة ، فإن المشروع عادة ما يفشل.

 

تحمل المسؤولية.

إذا كان رد فعلك الأول على رؤية المنتج الخاص بك هو، مهلا، هذا ليس ما قصدته، انها ليست نهاية العالم. هذا مجرد سبب آخر لبناء شيء واحد فقط في وقت واحد. لا تأخذ خيبة الأمل الخاصة بك على المقاول الخاص بك: كم من الخطأ كان لك لعدم وضوح أو تسجيل الدخول؟ قد تقرر بعد رؤية نموذج أولي أنك تريد شيئا مختلفا تماما. بدلا من فقدان أعصابك، حدد ما تريد وما ترغب في تحسينه. إبلاغ هذه الملاحظات بطريقة بناءة إلى المقاول الخاص بك.

 

 

وسوم المقال:

موارد بشرية

شارك مع أصدقائك: